Her finner du en kjapp oppskrift for å opprette ulike kategorier, pluss noen tips og triks.
Hovedkategorier og kategorier er helt nødvendige for å kunne ta i mot søknader og registrere personer i arkon. Du kan lese mer om hvordan de fungerer i artikkelen «Byggesteinene i arkon: kategorier og tilvalg«.
Kategorier kan enten opprettes manuelt (førstegangs-arrangement i arkon) – som du vil få oppskrift på i denne artikkelen, eller du kan migrere de fra tidligere års arrangement. Oppskrift for migrering finner du i artikkelen «Migerere data fra andre arrangement».
Følg stegene under for å opprette kategorier
Steg 1: Aksjoner for siden
Åpne oppsett-menyen og velg kategorier.
Trykk på den røde aksjonsknappen og velg legg til kategori.
Steg 2: Navngi kategorier
Ved opprettelse legger du inn ønsket navn på ny kategori. Du må også velge hvilken hovedkategori kategorien skal ligge under.
Dersom du ikke har noen hovedkategorier enda følger du steg nr 3 før du trykker lagre.
Kategoriansvarlig lar deg velge en av brukerkontoene for å synliggjøre hvem som følger opp denne kategorien. Denne informasjonen kan også brukes i flettefelter ved for eksempel utsending av infomail til bemanning.
Steg 3: Legg inn navn på ny hovedkategori
Du kan opprette ny hovedkategori samtidig som du oppretter ny kategori. Trykk på pluss-tegnet bak hovedkategorifeltet for å oppgi tittel.
Redigere eller slette kategorier?
Ved å trykke på aksjoner foran den aktuelle kategorien kan du velge å redigere eller slette den aktuelle hovedkategorien eller kategorien.
Dersom du sletter hovedkategorien så blir også alle kategoriene OG personene under denne slettet samtidig.
Slettet litt for mye? Ingen grunn til panikk – bli bedre kjent med papirkurven i denne artikkelen 🙂
Mistet en kategori? Hvis en hovedkategori ikke har en kategori vil den ikke vises i oversikten. For å vise den i oversikten kan du følge stegene over for opprettelse av ny kategori under den aktuelle hovedkategorien.